Feines a fer per cada curs
(cada curs s’organitza el treball)
- Recollir i revisar llibres, fent full inventari (formulari “a” ) (juny-juliol)
(de 3er de primària a 4art d’ESO)
* Llibres no esborrats, retornar i fer seguiment de que els tornin en condicions
(per a la ESO hi ha a més a més un full individual de control dels llibres)
* Descartar els que ja no es poden reutilitzar
* Si un llibre està deteriorat més enllà de l’ús, equival a no retornat i s’ha de pagar.
* Apartar els que s’han de portar a arreglar (per enquadernar o perquè alguns llibres d’anglès necessiten una fotocòpia en color)
- Seguiment i reclamació o pagament dels llibres no retornats (formulari ”c” ) (juny-juliol)
(No es treballa res en efectiu, és ingrés bancari i presentació de comprovant)
* Informar a l’administrador/a encarregat
- Llibres de préstec per l’estiu (formulari “d” ) (juny-juliol)
* resguard signat i amb dia de devolució.
- Etiquetes (en word): (juliol)
* Repassar i actualitzar amb les dades de classe
(són documents de word i s’envien per mail: es pot fer des de casa)
* Enviar-los a l’administrador/a encarregat.
- Deixar-ho tot endreçat per poder fer lots al setembre.................................................................
- Recollir llibres de préstec de l’estiu. (1-4 setembre)
* Fer seguiment de que els tornin en condicions
* i reclamació o pagament dels no retornats (formulari ”c” )
* Informar a l’administrador/a encarregat
- Obrir paquets de llibres nous: (1-4 setembre)
* Puntejar els que han arribat
* Informar a l’administrador/a encarregat
* Repartir-los per grups de classe
- Preparar els lots: (5 setembre)
* Fer els lots
* Enganxar etiquetes
* Preparar els fulls de lliurament (formulari “b” )
* Apartar els lots que no es poden lliurar i en lloc seu posar el formulari “e” facilitat per l’administrador/a encarregat.
- Lliurament de lots: (__setembre)
* Lliurar el lot a qui correspongui
* Recollir la signatura conforme ho ha rebut
* No lliurar el lot a qui te pagaments pendents i entregar-li el formulari “e”
- 2n lliurament de lots a qui ja ha regularitzat els pagaments pendents (__setembre)
- A la ESO, lliurament dels llibres de les optatives un cop començat el curs i ja han triat. (octubre)
- Preparar les devolucions dels llibres nous que no ha calgut lliurar: (octubre)
* Fer inventari separat per editorials
* Encapsar-los separats per editorials
* Informar a l’administrador/a encarregat
- Recepció dels llibres pendents de les comandes: (octubre-novembre)
* Posar les etiquetes
* Fer el lliurament als alumnes que encara no els tenien.
Tasques Globals
- Inventari d’estoc de llibres a l’Ampa de cursos anteriors (abans de juny)
(Ana Cobo)
- Demanar llista de llibres a l’escola per el proper curs. (maig)
(Laura Fusellas)
- Demanar llistat alumnes curs següent (maig-juny-setembre)
(Lali Latorre)
* Noves famílies: contacte AMPA i si vol REMA els posa en contacte amb delegat de Rema del seu curs.
- Informar a cada classe dels alumnes adscrits a Rema i dels llibres pel proper curs (juny)
(Laura Fusellas / Lali Latorre)
- Fer els models de circulars (les que calgui) (quan correspongui)
(Laura Fusellas)
- Enviar circulars (les que calgui) (quan correspongui)
(Laura Fusellas / Lali Latorre)
- Fer els diferents models d’impresos (format Pdf) (quan correspongui)
(Laura Fusellas/Lali Latorre)
a. Recollida inventari llibres primària (3r a 6è) i ESO
(a la ESO tenen el full de lliurament, un per alumne, que també serveix per la recollida)
b. Lliurament llibres primària i ESO (1 full per alumne)
c. Reclamació llibres: retorn del llibre o ingrés en compte
d. Resguard préstec de llibres a l’estiu per repassar
e. No lliurament de lots pendent d’ingrés
- Fer comandes a les editorials (juliol)
(Laura Fusellas)
* Amb els fulls inventari fets per cada classe i l’inventari de l’estoc, es calcula els llibres que necessitem per fer les comandes.
- Control de pagaments de les quotes llibres (abans de setembre)
(Esther Font)
- Control dels lots que no es poden entregar (formulari “e” ). (2 setembre)
(Lali Latorre/Esther Font)
* Complimentar els impresos i fer-los arribar als grups de classe que organitzen els lots.
(No es pot lliurar el lot fins a regularitzar els pagaments pendents: quota llibres, llibres no retornats o quota ampa)
- Portar els llibres que calguin a arreglar a “4 colors” (Juny-Juliol)
(falta voluntari/a)
* Enquadernar amb grapa o espiral, segons el llibre
* Alguns llibres d’anglès necessiten una fotocòpia en color
- Control d’etiquetes (juliol i setembre)
(falta voluntari/a)
* Lliurar a cada delegat la base d’etiquetes existent per actualitzar-la.
* Un cop retornades, enviar a imprimir (ho fa l’escola)
(són documents de word i s’envien per mail: es pot fer des de casa)
* Un cop ja impreses, recollir-les i repartir a delegats per fer lots.
- Espais i dates a l’Escola (juny i setembre)
(Laura Fusellas / Lali Latorre)
* Demanar a l’Escola els espais per poder treballar i acordar les dates i franges horàries (sense interferir/solapar-se amb el casal d’estiu)
- Control de pagaments dels ingressos pendents (formulari “e” ) (__setembre)
(Lali Latorre)
- Control llibres pendents de rebre de les editorials i reclamar-los (setembre i octubre)
(Laura Fusellas)
- Informar a les editorials de les devolucions (octubre)
(Laura Fusellas)